Ben jij een gestructureerde administratieve professional die graag zorgt voor overzicht en structuur in complexe projecten? Als Medewerker Projectadministratie ben jij een onmisbare schakel in het succesvol beheren van de projecten door alle fasen heen. Ben je leergierig en gestructureerd? Dan ben jij de perfecte aanvulling in het team in de functie van:

Medewerker Projectadministratie (m/v)

 

Jouw verantwoordelijkheden:

Projectadministratie: Jij borgt dat alle informatie, correspondentie en communicatie correct wordt vastgelegd in onze systemen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Offertes en opdrachten: Je behandelt binnenkomende aanvragen, stelt offertes op, verstuurt opdrachtbevestigingen en houdt actief contact met opdrachtgevers om ontbrekende stukken op te vragen.

Facturatie en archivering: Met oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze facturatie en archiveer je alle documentatie conform de gestelde richtlijnen.

Deadlines bewaken: In drukke periodes ben jij degene die het overzicht behoudt en ervoor zorgt dat deadlines niet worden gemist.

Intern en extern schakelen: Je werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen en onderhoudt tegelijkertijd helder en klantgericht contact met opdrachtgevers. Wanneer nodig, zorg je ervoor dat vragen intern worden uitgezet en opgevolgd. Met jouw klantgerichte en dienstverlenende houding voorzie je alle partijen van de juiste informatie.

Wat jij toevoegt:

• Een sterke focus op structuur en precisie, waardoor je bijdraagt aan een soepel verloop van projecten, van start tot oplevering.
• Het vermogen om meerdere projecten en fases tegelijkertijd te managen zonder het overzicht te verliezen.
• Een proactieve houding om problemen op te lossen en processen efficiënt te laten verlopen.

 

Wat vragen wij van je? 

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of vergelijkbare functie.
• Je bent accuraat, gestructureerd, proactief en toont doorzettingsvermogen. Daarnaast werk je met een sterke focus op kwaliteit.
• Je hebt ruime kennis van administratieve processen en weet deze effectief toe te passen.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift.
   

Wat bieden wij je? 

Een afwisselende fulltime baan (32-40 uur per week) bij een professionele, gedreven, innoverende en hard groeiende organisatie die zich bezig houdt met verduurzaming. Wij stimuleren jouw persoonlijke ontwikkeling en opleiding en de kans om mee te groeien met de organisatie binnen een van onze veelzijdige functies. Daarnaast bieden wij jou:

 

• 25 vakantiedagen en 5 ADV-dagen;
• een goed salaris en een goede pensioenregeling met een lage eigen bijdrage;
• een uitgebreid inwerktraject en coaching on the job;
• een laptop;
• een vitaliteitsbudget; en
• personeelskorting en leuke personeelsfeestjes.